АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД АСТРАХАНЬ"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 мая 2023 г. в„– 117

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОДСКОЙ ОКРУГ
ГОРОД АСТРАХАНЬ", ЕГО ОТДЕЛАХ И ГРУППАХ

В соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования "Городской округ город Астрахань", Решением Городской Думы муниципального образования "Город Астрахань" от 20.12.2022 в„– 157 "Об утверждении структуры администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", Положением об администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", утвержденным Решением Городской Думы муниципального образования "Город Астрахань" от 18.02.2015 в„– 15 постановляю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Положение об управлении делами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
1.2. Положение об организационном отделе управления делами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
1.3. Положение об отделе информационных технологий управления делами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
1.4. Положение об отделе сопровождения закупок управления делами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
1.5. Положение о группе материально-технического обеспечения управления делами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
1.6. Положение о группе технической поддержки отдела информационных технологий управления делами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
1.7. Положение о группе программных разработок и аналитики отдела информационных технологий управления делами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
2. Признать утратившими силу Постановления администрации муниципального образования "Город Астрахань":
- от 30.06.2016 в„– 4251 "Об утверждении Положений об управлении делами администрации муниципального образования "Город Астрахань", его отделах и группах";
- от 08.02.2018 в„– 93 "О внесении изменений в постановление администрации муниципального образования "Город Астрахань" от 30.06.2016 в„– 4251";
- от 11.02.2020 в„– 27 "О внесении изменений в постановление администрации муниципального образования "Город Астрахань" от 30.06.2016 в„– 4251".
3. Управлению информационной политики администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" разместить настоящее Постановление администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" на официальном сайте администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
4. Управлению контроля и документооборота администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань":
4.1. Внести соответствующие изменения в поисково-справочную систему правовых актов администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
4.2. Копию настоящего Постановления администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" передать в муниципальное казенное учреждение г. Астрахани "Астраханский городской архив" для внесения изменений в справочно-поисковые системы архива и использования в работе по предоставлению информационных услуг.

Глава муниципального образования
"Городской округ город Астрахань"
О.А.ПОЛУМОРДВИНОВ





Утверждено
Постановлением администрации
муниципального образования
"Городской округ город Астрахань"
от 31 мая 2023 г. в„– 117

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД АСТРАХАНЬ"

1. Общие положения

1.1. Управление делами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" (далее - управление) является структурным подразделением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" (далее - администрация) и осуществляет свою деятельность под руководством главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань", первого заместителя главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань" и возглавляется начальником управления.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Астраханской области, Уставом муниципального образования "Городской округ город Астрахань", решениями Городской Думы муниципального образования "Городской округ город Астрахань", постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
1.3. Образование и упразднение Управления осуществляется на основании решения Городской Думы муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
1.4. Положение об управлении, его отделах, группах, структура и штатное расписание утверждаются постановлением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
1.5. Изменение структуры управления производится на основании постановления администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" по представлению начальника управления.
1.6. Управление не является юридическим лицом, в установленном порядке обеспечивается помещениями, оргтехникой, средствами связи и другим необходимым имуществом для осуществления своих задач и функций, финансируется за счет средств городского бюджета.
1.7. Управление подчиняется первому заместителю главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
1.8. Место положения: 414000, г. Астрахань, ул. Чернышевского, 4.

2. Полномочия

Управление осуществляет следующие полномочия:
2.1. Осуществление закупок в соответствии с направлениями деятельности управления, а также в целях материально-технического обеспечения деятельности руководства и сотрудников администрации.
2.2. Осуществление закупок в целях обеспечения коммунальными ресурсами служебных зданий и других строений, занимаемых сотрудниками администрации.
2.3. Выбор способа определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), подготовка документации на проведение муниципальных закупок для нужд администрации по направлениям деятельности управления.
2.4. Формирование плана-графика закупок администрации в соответствии с направлениями деятельности управления, согласование с уполномоченными лицами, направление в контрактную службу администрации для формирования сводного плана.
2.5. Подготовка муниципальных контрактов (договоров, соглашений) с организациями и гражданами по направлениям деятельности управления, контроль дальнейшего исполнения их условий, определение порядка поставки товара, выполнения работ, оказания услуг.
2.6. Организация приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных муниципальным контрактом, включая проведение в соответствии с законодательством о контрактной системе экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения муниципального контракта, заключенного по направлениям деятельности управления.
2.7. Подготовка и представление отчетности по закупкам, проведенных управлением, в рамках осуществления своей деятельности.
2.8. Подготовка сведений о заключенных муниципальных контрактах (договорах, соглашениях) администрацией по направлениям деятельности управления, направление этих сведений в контрактную службу администрации для дальнейшей публикации в единой информационной системе в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет для размещения информации о закупках товаров, работ, услуг (далее - ЕИС).
2.9. Материально-техническое обеспечение организации приемов делегаций, совещаний и других мероприятий, проводимых в залах здания администрации.
2.10. Контроль за хозяйственно-техническим обслуживанием служебных зданий администрации и территорий, прилегающих к ним.
2.11. Определение и закрепление рабочих мест за сотрудниками администрации в соответствии с указаниями главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань" и обеспечение помещений и рабочих мест аппарата администрации мебелью, канцелярскими товарами, техническими средствами.
2.12. Контроль за содержанием закрепленных за администрацией помещений, оборудования и прилегающей территории в надлежащем состоянии.
2.13. Обеспечение требований законодательства Российской Федерации по охране труда в отношении зданий (помещений), находящихся в пользовании и владении администрации и ее отраслевых органов, не обладающих статусом юридического лица.
2.14. Обеспечение требований законодательства Российской Федерации по пожарной безопасности в отношении зданий (помещений), находящихся в пользовании и владении администрации и ее отраслевых органов, не обладающих статусом юридического лица.
2.15. Учет имущества, находящегося в ведении управления.
2.16. Осуществление функций и полномочий учредителя муниципального казенного учреждения "Автобаза администрации города Астрахани" и муниципального казенного учреждения г. Астрахани "Центр сметной документации", а также осуществление ведомственного контроля в соответствии с Федеральным законом "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" в отношении указанных муниципальных учреждений.
2.17. Осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права муниципальным казенным учреждением "Автобаза администрации города Астрахани" и муниципальным казенным учреждением г. Астрахани "Центр сметной документации".
2.18. Осуществление организационной работы по рассмотрению наградных материалов.
2.19. Подготовка и оформление материалов к награждению ведомственными, областными и государственными наградами Российской Федерации совместно с другими структурными подразделениями администрации.
2.20. Подготовка проектов распоряжений администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" о награждении и поощрении ценными и памятными подарками, нагрудными знаками и наградами администрации, оформление наград на бланках установленной формы, ведение реестра учета награжденных.
2.21. Организация вручения наград главой муниципального образования "Городской округ город Астрахань" или назначаемыми им лицами совместно со структурными подразделениями администрации, ответственными за проведение мероприятий.
2.22. Планирование изготовления и приобретения в необходимом объеме ценных и памятных подарков, нагрудных знаков и наград администрации, бланков и удостоверений для них.
2.23. Организация встреч и приемов главой муниципального образования "Городской округ город Астрахань", первым заместителем главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань", заместителями главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань" официальных делегаций.
2.24. Организация официальных визитов главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань", первого заместителя главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань", заместителей главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань" за пределы города Астрахани, Астраханской области и Российской Федерации.
2.25. Участие в подготовке и проведении мероприятий с участием и по поручению главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань", первого заместителя главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань", заместителей главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань" в пределах предусмотренной компетенции управления, совместно с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администраций (далее - структурные подразделения), муниципальными предприятиями, муниципальными учреждениями и организациями (далее - предприятия, учреждения, организации), ответственными за проведение мероприятий.
2.26. Подготовка сводного календаря (ежемесячного) знаменательных дат и намеченных мероприятий администрации.
2.27. Осуществление размещения муниципальной программы муниципального образования "Городской округ город Астрахань" "Организация муниципального управления" в федеральном государственном реестре документов стратегического планирования в государственной автоматизированной информационной системе "Управление".
2.28. Осуществление консультативной помощи сотрудникам структурных подразделений, предприятий, учреждений, организаций в части работы в электронных офисных системах электронного документооборота.
2.29. Координация деятельности в сфере информационных технологий: определение и анализ информационных потребностей администрации; внедрение современных методов и средств обработки информации; технико-экономическое обоснование проектов информатизации; разработка и составление инструкций, методических и нормативных материалов по использованию и эксплуатации информационных систем администрации; работа в области совершенствования электронного документооборота и информационного обмена администрации; оперативное обслуживание сотрудников администрации по вопросам, связанным с электронным документооборотом.
2.30. Осуществляет иные полномочия в соответствии с муниципальными правовыми актами администрации.
2.31. Осуществляет мониторинг изменений законодательства Российской Федерации и Астраханской области, подготовку проектов муниципальных правовых актов органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции управления, представление в установленном порядке интересов администрации и управления в арбитражном суде, судах общей юрисдикции, у мировых судей, органах прокуратуры, правоохранительных и иных органах по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3. Структура

Управление имеет следующую структуру:
3.1. Управление состоит из организационного отдела, отдела информационных технологий, отдела сопровождения закупок и группы материально-технического обеспечения.


Начальник управления




Заместитель начальника
> управления




> Организационный отдел



> Группа программных разработок
Отдел информационных и аналитики
> технологий

> Группа технической поддержки



> Отдел сопровождения
закупок



> Группа материально-
технического обеспечения


4. Организация работы управления

4.1. Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" по согласованию с первым заместителем главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
4.2. Сотрудники управления назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" по представлению начальника управления.
4.3. Начальник управления имеет заместителя начальника управления, назначаемого и освобождаемого от должности распоряжением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" по представлению начальника управления и согласованию с первым заместителем главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань, главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань.
4.4. Сотрудники управления являются муниципальными служащими администрации и работниками администрации, замещающими должности, не являющиеся должностями муниципальной службы.
4.5. Начальник управления:
- осуществляет руководство деятельностью управления, организует исполнение управлением полномочий, предоставленных настоящим Положением;
- принимает решения и подписывает служебную документацию в пределах полномочий управления;
- распределяет обязанности между сотрудниками управления, вносит на утверждение руководству должностные инструкции сотрудников управления и обеспечивает контроль за их выполнением;
- инициирует внесение изменений в штатное расписание администрации в отношении штатных единиц управления;
- вносит главе муниципального образования "Городской округ город Астрахань" предложения о поощрении сотрудников управления и применения к ним мер дисциплинарных взысканий;
- представляет управление во взаимоотношениях с соответствующими органами муниципального образования "Городской округ город Астрахань", общественными и иными организациями, по вопросам, отнесенным к полномочиям управления;
- запрашивает от структурных подразделений, предприятий, учреждений, организаций необходимые справочно-информационные материалы по вопросам, относящимся к полномочиям управления;
- организует делопроизводство в управлении.
4.6. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение полномочий, возложенных на управление настоящим Положением.
4.7. В период отсутствия начальника управления его обязанности исполняет заместитель начальника управления на основании распоряжением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", а в случае его отсутствия - сотрудник управления, замещающий должность муниципальной службы.
4.8. Отделы управления возглавляют начальники отделов, руководитель отдела, группы возглавляют руководители групп, назначаемые на должность и освобождаемые от должности распоряжением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
4.9. Положения об управлении, отделах и группах разрабатываются начальником управления и утверждаются постановлением администрации "Городской округ город Астрахань".
4.10. Должностная инструкция начальника управления, заместителя начальника управления, начальников отделов, руководителя отдела, руководителей групп, специалистов управления согласовывается с первым заместителем главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань" и утверждается главой муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

5. Ответственность управления

5.1. В соответствии с федеральным и региональным законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Городской округ город Астрахань" начальник управления несет ответственность:
5.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции.
5.1.2. За обеспечение установленного порядка работы с документами в администрации.
5.1.3. За невыполнение возложенных на управление полномочий, предусмотренных настоящим Положением.
5.1.4. За состояние трудовой и исполнительской дисциплины среди подчиненных.
5.1.5. За сохранность материалов текущего делопроизводства в электронном виде и на бумажном носителе, поступающих в управление.
5.2. Сотрудники управления несут персональную ответственность за неисполнение, а также несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции, а также несоблюдение служебной этики и ограничений, предусмотренных законодательством.

6. Взаимодействие управления с другими подразделениями

В своей работе управление взаимодействует со структурными подразделениями администрации, государственными органами, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Астраханской области, общественными и иными организациями в пределах своих полномочий.

Начальник управления делами
администрации муниципального
образования "Городской округ
город Астрахань"
С.М.ХАШКИН





Утверждено
Постановлением администрации
муниципального образования
"Городской округ город Астрахань"
от 31 мая 2023 г. в„– 117

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД АСТРАХАНЬ"

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел (далее - отдел) входит в структуру управления делами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" (далее - управление).
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством начальника управления и возглавляется начальником отдела.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Астраханской области, Уставом муниципального образования "Городской округ город Астрахань", решениями Городской Думы муниципального образования "Городской округ город Астрахань", постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

2. Полномочия отдела

Отдел осуществляет следующие полномочия:
2.1. Осуществление закупок в соответствии с направлениями деятельности отдела в целях организационно-технического обеспечения мероприятий с участием и по поручению главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань" совместно с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации (далее - структурные подразделения), муниципальными предприятиями, муниципальными учреждениями и организациями (далее - предприятия, учреждения, организации).
2.2. Осуществление организационной работы по рассмотрению наградных материалов в соответствии с Положениями о наградах и поощрениях администрации.
2.3. Подготовка и оформление материалов к награждению ведомственными, областными и государственными наградами Российской Федерации совместно с другими структурными подразделениями администрации.
2.4. Подготовка проектов распоряжений администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" о награждении и поощрении ценными и памятными подарками, нагрудными знаками, Почетными грамотами, Благодарственными письмами (далее - награды администрации), оформление наград администрации на бланках установленной формы, ведение реестра учета награжденных.
2.5. Организация вручения наград администрации главой муниципального образования "Городской округ город Астрахань" или назначаемыми им лицами совместно со структурными подразделениями, ответственными за проведение мероприятий.
2.6. Планирование изготовления и приобретения в необходимом объеме наград администрации, бланков и удостоверений для них.
2.7. Участие в организации встреч и приемов главой муниципального образования "Городской округ город Астрахань", первым заместителем главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань", заместителями главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань" официальных делегаций.
2.8. Организация официальных визитов главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань", первого заместителя главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань", заместителей главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань" за пределы города Астрахани, Астраханской области и Российской Федерации.
2.9. Участие в подготовке и проведении мероприятий с участием и по поручению главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань", первого заместителя главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань", заместителей главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань" в пределах предусмотренной компетенции управления, совместно со структурными подразделениями, ответственными за проведение мероприятий.
2.10. Подготовка сводного календаря (ежемесячного) знаменательных дат и намеченных мероприятий администрации.
2.11. Разработка муниципальной программы муниципального образования "Городской округ город Астрахань" "Организация муниципального управления".
2.12. Осуществление размещения муниципальной программы муниципального образования "Городской округ город Астрахань" "Организация муниципального управления" в федеральном государственном реестре документов стратегического планирования в государственной автоматизированной информационной системе "Управление".
2.13. Обеспечивает обработку персональных данных во исполнение Федерального закона Российской Федерации "О персональных данных" от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ.
2.14. Осуществляют иные полномочия в соответствии с муниципальными правовыми актами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

3. Организация работы отдела

3.1. Руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", по представлению начальника управления.
3.2. Начальник отдела должен:
- руководить работой отдела, обеспечивая решение возложенных на него задач;
- осуществлять контроль за деятельностью работников отдела, соблюдением ими трудовой дисциплины;
- распределять обязанности между работниками отдела;
- подписывать служебную документацию в пределах компетенции отдела;
- создавать условия для эффективности работы отдела;
- вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела;
- требовать от сотрудников отдела выполнения должностных обязанностей;
- вносить предложения:
- о совершенствовании организации работы отдела;
- о назначении на вакантную должность и освобождении от должности работников отдела;
- о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- поддерживать необходимый для должности уровень квалификации.
3.3. Начальник отдела имеет право:
- запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности отдела;
- принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность

4.1. В соответствии с федеральным и региональным законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Городской округ город Астрахань" начальник отдела несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции.
4.1.2. За обеспечение установленного порядка работы с документами в администрации.
4.1.3. За невыполнение возложенных на отдел полномочий, предусмотренных настоящим Положением.
4.1.4. За состояние трудовой и исполнительской дисциплины среди подчиненных.
4.1.5. За сохранность материалов текущего делопроизводства в электронном виде и на бумажном носителе, поступающих в отдел.
4.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за неисполнение, а также несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции, а также несоблюдение служебной этики и ограничений, предусмотренных законодательством.

5. Взаимодействие с другими подразделениями

В своей работе отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации, государственными органами, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Астраханской области, общественными и иными организациями в пределах своих полномочий.

Начальник управления делами
администрации муниципального
образования "Городской округ
город Астрахань"
С.М.ХАШКИН





Утверждено
Постановлением администрации
муниципального образования
"Городской округ город Астрахань"
от 31 мая 2023 г. в„– 117

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ УПРАВЛЕНИЯ
ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД АСТРАХАНЬ"

1. Общие положения

1.1. Отдел информационных технологий (далее - отдел) входит в структуру управления делами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством начальника управления и возглавляется начальником отдела.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Астраханской области, Уставом муниципального образования "Городской округ город Астрахань", решениями Городской Думы муниципального образования "Городской округ город Астрахань", постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

2. Полномочия отдела

Отдел осуществляет следующие полномочия:
2.1. Обеспечение бесперебойного функционирования аппаратно-программного комплекса.
2.2. Создание, внедрение, сопровождение и развитие надежной автоматизированной программно-технической, информационной и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное взаимодействие между собой всех отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации (далее - структурные подразделения).
2.3 Управление информационными ресурсами, предоставление доступа к ним сотрудникам администрации.
2.4. Сведение к минимуму времени простоя базовых служб в структурных подразделениях.
2.5. Исследование тенденций и закономерностей развития перспективных направлений информатизации с целью внедрения новых информационных технологий, автоматизированных информационных систем в администрации.
2.6. Обеспечение единства программных и аппаратных средств, применяемых в структурных подразделениях.
2.7. Обеспечение информационной и технической поддержки средств вычислительной техники и программного обеспечения.
2.8. Обеспечение обслуживания по запросам пользователей.
2.9. Проведение работ по оптимизации использования информационно-технических ресурсов.
2.10. Формирование единой политики структурных подразделений в области выбора, создания и использования информационных систем и технологий.
2.11. Контроль за исполнением нормативных документов по правилам работы с вычислительной техникой и офисным оборудованием.
2.12. Работа по определению, анализу информационных потребностей структурных подразделений.
2.13. Подготовка технико-экономического обоснования проектов информатизации.
2.14. Разработка, проектирование, внедрение, сопровождение и модернизация средств программного обеспечения.
2.15. Проведение оперативного обслуживания сотрудников администрации по вопросам, связанным с информационными технологиями.
2.16. Разработка и выпуск документации к программным продуктам.
2.17. Координация работ по созданию и развитию систем информатизации, обеспечение их совместимости и взаимозаменяемости; согласование различных информационных потоков и регламентация доступа к информации.
2.18. Техническая поддержка парка вычислительной техники, установленной в структурных подразделениях администрации.
2.19. Проведение администрирования: локальной вычислительной сети администрации; официального сайта органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ город Астрахань"; системы электронного документооборота.
2.20. Осуществление подготовки для внесения в установленном порядке предложений по объемам и порядку финансирования работ в сфере информатизации.
2.21. Организация подготовки работников администрации по вопросам использования компьютерной техники и программных средств, установленных в структурных подразделениях.
2.22. Контроль за выполнением сотрудниками администрации правил работы на компьютерной технике и обеспечением необходимых условий для ее бесперебойной работы.
2.23. Составление отчетов о деятельности отдела.
2.24. Выполнение поручения главы муниципального образования "Городской округ город Астрахань" и начальника управления.
2.25. Обеспечивает обработку персональных данных во исполнение Федерального закона Российской Федерации "О персональных данных" от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ.
2.26. Осуществление иных полномочий, в соответствии с муниципальными правовыми актами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

3. Организация работы отдела

3.1. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" по представлению начальника управления.
3.2. Руководитель отдела подчиняется в решении текущих и оперативных дел начальнику управления, заместителю начальника управления.
3.3. Должностные инструкции руководителя отдела и специалистов отдела утверждаются главой муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
3.4. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" по представлению начальника управления и осуществляют свою деятельность в соответствии со своими должностными инструкциями.
3.5. Руководитель отдела имеет право:
3.5.1. Подписывать и визировать служебную документацию в пределах своих полномочий.
3.5.2. Вносить предложения начальнику управления по структуре и штату отдела, назначению и перемещению сотрудников, их поощрению и наложению на них взысканий.
3.5.3. Распределять обязанности между сотрудниками, давать обязательные для исполнения поручения и указания, контролировать их исполнение.
3.5.4. Запрашивать в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые отделу для выполнения своих функциональных обязанностей.
3.5.5. Требовать от сотрудников выполнения ими своих должностных обязанностей.
3.6. Руководитель отдела обязан:
3.6.1. Принимать участие в разработке муниципальных правовых документов.
3.6.2. Создавать условия для эффективной работы сотрудников отдела.
3.6.3. Исполнять распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

4. Ответственность отдела

4.1. В соответствии с федеральным и региональным законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Городской округ город Астрахань" руководитель отдела несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции руководителя отдела.
4.1.2. За обеспечение установленного порядка работы с документами в администрации.
4.1.3. За невыполнение возложенных на отдел задач и функций, предусмотренных настоящим Положением.
4.1.4. За состояние трудовой и исполнительской дисциплины среди подчиненных.
4.1.5. За сохранность материалов текущего делопроизводства в электронном виде и на бумажном носителе, поступающих в отдел.
4.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за неисполнение, а также несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции, а также несоблюдение служебной этики и ограничений, предусмотренных законодательством.

5. Взаимодействие с другими подразделениями

В своей работе отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации, государственными органами, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Астраханской области, общественными и иными организациями в пределах своих полномочий.

Начальник управления делами
администрации муниципального
образования "Городской округ
город Астрахань"
С.М.ХАШКИН





Утверждено
Постановлением администрации
муниципального образования
"Городской округ город Астрахань"
от 31 мая 2023 г. в„– 117

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ СОПРОВОЖДЕНИЯ ЗАКУПОК УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД АСТРАХАНЬ"

1. Общие положения

1.1. Отдел сопровождения закупок управления делами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" (далее - отдел) входит в структуру управления делами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" (далее - управление), обеспечивает реализацию полномочий управления в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" (далее - администрация).
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством начальника управления и возглавляется начальником отдела.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Астраханской области, Уставом муниципального образования "Городской округ город Астрахань", решениями Городской Думы муниципального образования "Городской округ город Астрахань", постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

2. Полномочия отдела

Отдел осуществляет следующие полномочия:
2.1. Обеспечивает эффективность и открытость расходования и экономии бюджетных средств при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд администрации.
2.2. Организует своевременную подготовку для размещения в единой информационной системе документов планирования, обоснования закупок и отчетности по проведенным администрацией закупкам в соответствии с действующим законодательством.
2.3. Организует заключение муниципальных контрактов по результатам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) товаров, работ, услуг, а также с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по направлениям деятельности отдела.
2.4. Организует контроль исполнения муниципальных контрактов, отдельных этапов их исполнения, расторжения муниципальных контрактов, заключенных в рамках направления деятельности отдела.
2.5. Организует приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных муниципальным контрактом, включая проведение в соответствии с законодательством о контрактной системе экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения муниципального контракта, заключенного по направлениям деятельности отдела.
2.6. Обеспечивает выполнение управлением и подведомственными управлению муниципальными учреждениями требований законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о контрактной системе.
2.7. Организует, координирует и контролирует работу отраслевых (функциональных) органов администрации без статуса юридического лица (далее - структурные подразделения), муниципальных предприятий, муниципальных учреждений и организаций (далее - предприятия, учреждения, организации) для обеспечения реализации правового регулирования в сфере закупок в части планирования.
2.8. Обобщает предложения структурных подразделений администрации в план-график закупок администрации, а также готовит предложения об изменении указанного плана по направлениям деятельности управления, обеспечивает их согласование в установленном порядке.
2.9. Разрабатывает и направляет органу, уполномоченному на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков, осуществляющих закупки для обеспечения нужд администрации (далее - уполномоченный орган), в электронной форме заявки на осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд администрации по направлениям деятельности управления путем проведения конкурсов и аукционов в электронной форме.
2.10. Осуществляет предварительную проверку заявок на осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд подведомственных управлению муниципальных учреждений на соответствие требованиям действующего законодательства Российской Федерации, муниципальных правовых актов муниципального образования "Городской округ город Астрахань", согласовывает заявки на осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд подведомственных управлению муниципальных учреждений.
2.11. Осуществляет сбор, обработку и представление в соответствии с установленным порядком отчетов и сведений о закупках для нужд администрации, а также для нужд подведомственных управлению муниципальных учреждений на основании представленных им сведений.
2.12. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений участников закупки в рамках компетенции отдела, направление заявителем ответов в установленные законодательством Российской Федерации сроки.
2.13. Подготавливает проекты муниципальных контрактов, заключаемых управлением, в том числе по результатам проведения конкурсов, аукционов в электронной форме, запросов котировок в электронной форме и с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
2.14. Подготавливает проекты изменений и дополнений в заключенные муниципальные контракты, направляет их контрагентам.
2.15. Подготавливает материалы для направления претензий контрагентам за невыполнение ими договорных обязательств.
2.16. Направляет в орган, уполномоченный на осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, необходимые документы для согласования заключения муниципального контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по направлениям деятельности управления в случаях, установленных действующим законодательством о контрактной системе.
2.17. Направляет в уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок федеральный орган исполнительной власти сведения, предусмотренные законодательством, в случае уклонения участника закупки от заключения муниципального контракта по направлению деятельности управления, а также в случае расторжения такого муниципального контракта в связи с существенным нарушением поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий муниципального контракта для последующего размещения указанных сведений в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
2.18. Направляет для включения в реестр контрактов, заключенных от имени администрации, сведения о заключенных контрактах, сведения об их изменениях или расторжении, а также сведения об исполнении муниципальных контрактов, включая сведения о муниципальных контрактах, заключенных с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о контрактной системе.
2.19. Подготавливает аналитические и справочные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2.20. Участвует в организации подготовки и проведении управлением совещаний, семинаров, заседаний комиссий и рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2.21. Осуществляет функцию получения и замены электронных подписей для осуществления обмена электронными документами в единой информационной системе в сфере закупок сотрудниками управления в соответствующем удостоверяющем центре.
2.22. Осуществляет проверку подведомственных учреждений в целях осуществления ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения муниципальных нужд.
2.23. Обеспечивает обработку персональных данных во исполнение Федерального закона Российской Федерации "О персональных данных" от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ.
2.24. Осуществляет мониторинг изменений законодательства Российской Федерации и Астраханской области, подготовку проектов муниципальных правовых актов органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции управления, представление в установленном порядке интересов администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" и управления в арбитражном суде, судах общей юрисдикции, у мировых судей, органах прокуратуры, правоохранительных и иных органах по вопросам, входящим в компетенцию управления.
2.25. Осуществляют иные полномочия в соответствии с муниципальными правовыми актами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
2.26. Обеспечение сотрудников администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" сотовой и городской связью.

3. Организация деятельности отдела

3.1. Руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" по представлению начальника управления.
3.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления и отвечает за своевременное и квалифицированное выполнение возложенных на отдел задач и функций.
3.3. Начальник отдела:
- организует работу отдела, руководит его деятельностью, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций;
- в пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для исполнения сотрудниками отдела;
- дает указания, обязательные для выполнения сотрудниками отдела;
- контролирует исполнение сотрудниками отдела служебного распорядка, должностных инструкций, правил работы со служебными документами;
- вносит начальнику управления предложения о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников отдела, о повышении их квалификации, о поощрении сотрудников отдела и применении к ним дисциплинарных взысканий;
- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- обеспечивает сохранность средств и материальных ценностей отдела;
- отвечает за неразглашение персональных данных и иных сведений о гражданских служащих и сохранность поступающих в отдел документов, соблюдение сроков их хранения;
- осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения задач и функций, которые возложены на отдел, в соответствии с законодательством Российской Федерации, законами Астраханской области, муниципальными правовыми актам и иными правовыми актами.

4. Ответственность

4.1. В соответствии с федеральным и региональным законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Городской округ город Астрахань" начальник отдела несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции.
4.1.2. За обеспечение установленного порядка работы с документами в администрации.
4.1.3. За невыполнение возложенных на отдел полномочий, предусмотренных настоящим Положением.
4.1.4. За состояние трудовой и исполнительской дисциплины среди подчиненных.
4.1.5. За сохранность материалов текущего делопроизводства в электронном виде и на бумажном носителе, поступающих в отдел.
4.2. Сотрудники отдела несут ответственность за неисполнение, а также несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции, а также несоблюдение служебной этики и ограничений, предусмотренных законодательством.

5. Взаимодействие с другими подразделениями

В своей работе отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации, государственными органами, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Астраханской области, общественными и иными организациями в пределах своих полномочий.

Начальник управления делами
администрации муниципального
образования "Городской округ
город Астрахань"
С.М.ХАШКИН





Утверждено
Постановлением администрации
муниципального образования
"Городской округ город Астрахань"
от 31 мая 2023 г. в„– 117

ПОЛОЖЕНИЕ
О ГРУППЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД АСТРАХАНЬ"

1. Общие положения

1.1. Группа материально-технического обеспечения (далее - группа) входит в структуру управления делами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
1.2. Группа осуществляет свою деятельность под руководством начальника управления и возглавляется руководителем группы.
1.3. В своей деятельности группа руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Астраханской области, Уставом муниципального образования "Городской округ город Астрахань", решениями Городской Думы муниципального образования "Городской округ город Астрахань", постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

2. Полномочия группы

Группа осуществляет следующие полномочия:
2.1. Материально-техническое обеспечение деятельности администрации.
2.2. Обеспечение отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации (далее - структурные подразделения) печатями и штампами.
2.3. Подготовка отчетности в ресурсоснабжающие организации.
2.4. Подготовка залов администрации к совещаниям с участием главы.
2.5. Контроль за хозяйственно-техническим обслуживанием служебных зданий и помещений администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
2.6. Обеспечение требований законодательства Российской Федерации по охране труда в отношении зданий (помещений), находящихся в пользовании и владении администрации и ее отраслевых органов, не обладающих статусом юридического лица.
2.7. Обеспечение требований законодательства Российской Федерации по пожарной безопасности в отношении зданий (помещений), находящихся в пользовании и владении администрации и ее отраслевых органов, не обладающих статусом юридического лица.
2.8. Контроль за обеспечением помещений и рабочих мест администрации мебелью, канцелярскими товарами, техническими средствами.
2.9. Контроль за содержанием закрепленных за администрацией помещений, оборудования и прилегающей территории в надлежащем состоянии.
2.10. Проведение проверок в администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" в пределах предусмотренной компетенции группы (охрана труда, пожарная безопасность, экономия электроэнергии, воды, тепла).
2.11. Планирование и организационно-техническое обеспечение заседаний и совещаний.
2.12. Принятие решений и визирование служебной документации в пределах своей компетенции.
2.13. Осуществление работы склада (выдача, приемка и учет материальных ценностей).
2.14. Обеспечение и регистрация выдачи гербовых бланков администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" структурным подразделениям.
2.15. Предоставление документации в управление бухгалтерского учета и отчетности администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" по расходу материальных ценностей.
2.16. Участие в инвентаризации имущества администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
2.17. Осуществление контроля за сохранностью использования движения имущества, закрепленного за структурными подразделениями.
2.18. Осуществление работ по освидетельствованию, списанию и утилизации имущества администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
2.19. Внесение на рассмотрение начальнику управления делами администрации предложений по вопросам обеспечения деятельности группы.
2.20. Обеспечивает обработку персональных данных во исполнение Федерального закона Российской Федерации "О персональных данных" от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ.
2.21. Осуществление иных полномочий, в соответствии с муниципальными правовыми актами администрации.

3. Организация работы группы

3.1. Группу возглавляет руководитель группы, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" по представлению начальника управления.
3.2. Руководитель группы подчиняется в решении текущих и оперативных дел заместителю начальника управления, начальнику управления.
3.3. Должностные инструкции руководителя группы и специалистов группы утверждаются главой муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
3.4. Сотрудники группы назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" по представлению начальника управления и осуществляют свою деятельность в соответствии со своими должностными инструкциями.
3.5. Руководитель группы имеет право:
3.5.1. Подписывать и визировать служебную документацию в пределах своих полномочий.
3.5.2. Распределять обязанности между сотрудниками, давать обязательные для исполнения поручения и указания, контролирует их исполнение.
3.5.3. Запрашивать в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые группе для выполнения своих функциональных обязанностей.
3.5.4. Требовать от сотрудников выполнения ими своих должностных обязанностей.
3.6. Руководитель группы обязан:
3.6.1. Принимать участие в разработке муниципальных правовых документов.
3.6.2. Создавать условия для эффективной работы сотрудников группы.
3.6.3. Исполнять распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

4. Ответственность группы

4.1. В соответствии с федеральным и региональным законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Городской округ город Астрахань" руководитель группы несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции руководителя группы.
4.1.2. За обеспечение установленного порядка работы с документами в администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
4.1.3. За невыполнение возложенных на группу задач и функций, предусмотренных настоящим Положением.
4.1.4. За состояние трудовой и исполнительской дисциплины среди подчиненных.
4.1.5. За сохранность материалов текущего делопроизводства в электронном виде и на бумажном носителе, поступающей в группу.
4.2. Сотрудники группы несут персональную ответственность за неисполнение, а также несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции, а также несоблюдение служебной этики и ограничений, предусмотренных законодательством.

5. Взаимодействие с другими подразделениями

В своей работе группа взаимодействует со структурными подразделениями администрации, государственными органами, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Астраханской области, общественными и иными организациями в пределах своих полномочий.

Начальник управления делами
администрации муниципального
образования "Городской округ
город Астрахань"
С.М.ХАШКИН





Утверждено
Постановлением администрации
муниципального образования
"Городской округ город Астрахань"
от 31 мая 2023 г. в„– 117

ПОЛОЖЕНИЕ
О ГРУППЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИОННЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД АСТРАХАНЬ"

1. Общие положения

1.1. Группа технической поддержки (далее - группа) входит в структуру отдела информационных технологий управления делами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" и подчиняется руководителю отдела.
1.2. Группа осуществляет свою деятельность под руководством начальника управления и возглавляется руководителем группы.
1.3. В своей деятельности группа руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Астраханской области, Уставом муниципального образования "Городской округ город Астрахань", решениями Городской Думы муниципального образования "Городской округ город Астрахань", постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

2. Полномочия группы

Группа осуществляет следующие полномочия:
2.1. Обеспечение бесперебойного функционирования аппаратно-программного комплекса.
2.2. Сведение к минимуму времени простоя базовых служб в структурных подразделениях администрации.
2.3. Обеспечение единства программных и аппаратных средств, применяемых в отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации (далее - структурные подразделения).
2.4. Обеспечение информационной и технической поддержки средств вычислительной техники и программного обеспечения.
2.5. Обеспечение обслуживания по запросам пользователей.
2.6. Проведение работ по оптимизации использования информационно-технических ресурсов.
2.7. Контроль за исполнением нормативных документов по правилам работы с вычислительной техникой и офисным оборудованием.
2.8. Проведение работы по определению, анализу и формализации информационных потребностей структурных подразделений.
2.9. Подготовка технико-экономического обоснования проектов информатизации.
2.10. Администрирование локальной вычислительной сети администрации, официального сайта органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ город Астрахань", системы электронного документооборота.
2.10. Осуществление разработки, проектирования, внедрения, сопровождения и модернизации средств программного и информационного обеспечения.
2.12. Оперативное обслуживание сотрудников администрации по вопросам, связанным с информационными технологиями.
2.13. Разработка и выпуск документации к программным продуктам.
2.14. Организация подготовки работников администрации по вопросам использования компьютерной техники и программных средств, установленных в структурных подразделениях.
2.15. Контроль за выполнением сотрудниками администрации правил работы на компьютерной технике и обеспечением необходимых условий для ее бесперебойной работы.
2.16. Координирование работ по созданию и развитию систем информатизации, обеспечение их совместимости и взаимозаменяемости; согласование различных информационных потоков и регламентация доступа к информации.
2.17. Осуществление технической поддержки парка вычислительной техники, установленной в структурных подразделениях.
2.18. Внесение предложений по объемам и порядку финансирования работ в сфере информатизации.
2.19. Подготовка отчетов, справки о деятельности группы.
2.20. Обеспечивает обработку персональных данных во исполнение Федерального закона Российской Федерации "О персональных данных" от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ.
2.21. Осуществляют иные полномочия в соответствии с муниципальными правовыми актами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

3. Организация работы группы

3.1. Группу возглавляет руководитель группы, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" по представлению начальника управления.
3.2. Руководитель группы подчиняется в решении текущих и оперативных дел заместителю руководителю отдела, руководителю отдела, заместителю начальника управления, начальнику управления.
3.3. Должностные инструкции руководителя группы и специалистов группы утверждаются главой муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
3.4. Сотрудники группы назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" по представлению начальника управления и осуществляют свою деятельность в соответствии со своими должностными инструкциями.
3.5. Руководитель группы имеет право:
3.5.1. Подписывать и визировать служебную документацию в пределах своих полномочий.
3.5.2. Распределять обязанности между сотрудниками, давать обязательные для исполнения поручения и указания, контролирует их исполнение.
3.5.3. Запрашивать в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые группе для выполнения своих функциональных обязанностей.
3.5.4. Требовать от сотрудников выполнения ими своих должностных обязанностей.
3.6. Руководитель группы обязан:
3.6.1. Принимать участие в разработке муниципальных правовых документов.
3.6.2. Создавать условия для эффективной работы сотрудников группы.
3.6.3. Исполнять распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

4. Ответственность группы

4.1. В соответствии с федеральным и региональным законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Городской округ город Астрахань" руководитель группы несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции руководителя группы.
4.1.2. За обеспечение установленного порядка работы с документами в администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
4.1.3. За невыполнение возложенных на группу задач и функций, предусмотренных настоящим Положением.
4.1.4. За состояние трудовой и исполнительской дисциплины среди подчиненных.
4.1.5. За сохранность материалов текущего делопроизводства в электронном виде и на бумажном носителе, поступающих в группу.
4.2. Сотрудники группы несут персональную ответственность за неисполнение, а также несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции, а также несоблюдение служебной этики и ограничений, предусмотренных законодательством.

5. Взаимодействие с другими подразделениями

В своей работе группа взаимодействует со структурными подразделениями администрации, государственными органами, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Астраханской области, общественными и иными организациями в пределах своих полномочий.

Начальник управления делами
администрации муниципального
образования "Городской округ
город Астрахань"
С.М.ХАШКИН





Утверждено
Постановлением администрации
муниципального образования
"Городской округ город Астрахань"
от 31 мая 2023 г. в„– 117

ПОЛОЖЕНИЕ
О ГРУППЕ ПРОГРАММНЫХ РАЗРАБОТОК И АНАЛИТИКИ
ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД АСТРАХАНЬ"

1. Общие положения

1.1. Группа программных разработок и аналитики (далее - группа) входит в структуру отдела информационных технологий управления делами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" и подчиняется руководителю отдела.
1.2. Группа осуществляет свою деятельность под руководством начальника управления и возглавляется руководителем группы.
1.3. В своей деятельности группа руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Астраханской области, Уставом муниципального образования "Городской округ город Астрахань", решениями Городской Думы муниципального образования "Городской округ город Астрахань", постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

2. Полномочия группы

Группа осуществляет следующие полномочия:
2.1. Создание, внедрение, сопровождение и развитие надежной автоматизированной программно-технической, информационной и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное взаимодействие между собой всех отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации (далее - структурные подразделения).
2.2. Управление информационными ресурсами, предоставление доступа к ним сотрудникам администрации.
2.3. Определение условий использования программных продуктов и обучение пользователей работе с новыми информационными системами.
2.4. Исследование тенденций и закономерностей развития перспективных направлений информатизации с целью внедрения новых информационных технологий, автоматизированных информационных систем в администрации.
2.5. Формирование единой политики структурных подразделений администрации, в области выбора, создания и использования информационных систем и технологий.
2.6. Разработка и выпуск документации к программным продуктам.
2.7. Подготовка технико-экономического обоснования проектов информатизации.
2.8. Проведение работ по определению, анализу и формализации информационных потребностей структурных подразделений.
2.9. Проведение оперативного обслуживания сотрудников администрации по вопросам, связанным с информационными технологиями.
2.10. Разработка, проектирование, внедрение, сопровождение и модернизация средств программного и информационного обеспечения.
2.11. Администрирование официального сайта администрации; системы электронного документооборота.
2.12. Координирование работ по созданию и развитию систем информатизации, обеспечение их совместимости и взаимозаменяемости; согласование различных информационных потоков и регламентация доступа к информации.
2.13. Организация подготовки работников администрации по вопросам использования компьютерной техники и программных средств, установленных в структурных подразделениях.
2.14. Контроль за выполнением сотрудниками администрации правил работы на компьютерной технике и обеспечением необходимых условий для ее бесперебойной работы.
2.15. Внесение предложений по объемам и порядку финансирования работ в сфере информатизации.
2.16. Обеспечивает обработку персональных данных во исполнение Федерального закона Российской Федерации "О персональных данных" от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ.
2.17. Осуществляют иные полномочия в соответствии с муниципальными правовыми актами администрации.

3. Организация работы группы

3.1. Группу возглавляет руководитель группы, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" по представлению начальника управления.
3.2. Руководитель группы подчиняется в решении текущих и оперативных дел заместителю руководителя отдела, руководителю отдела, заместителю начальника управления, начальнику управления.
3.3. Должностные инструкции руководителя группы и специалистов группы утверждаются главой муниципального образования "Городской округ город Астрахань".
3.4. Сотрудники группы назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" по представлению начальника управления и осуществляют свою деятельность в соответствии со своими должностными инструкциями.
3.5. Руководитель группы имеет право:
3.5.1. Подписывать и визировать служебную документацию в пределах своих полномочий.
3.5.2. Распределять обязанности между сотрудниками, давать обязательные для исполнения поручения и указания, контролирует их исполнение.
3.5.3. Запрашивать в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые группе для выполнения своих функциональных обязанностей.
3.5.4. Требовать от сотрудников выполнения ими своих должностных обязанностей.
3.6. Руководитель группы обязан:
3.6.1. Принимать участие в разработке муниципальных правовых документов.
3.6.2. Создавать условия для эффективной работы сотрудников группы.
3.6.3. Исполнять распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

4. Ответственность группы

4.1. В соответствии с федеральным и региональным законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Городской округ город Астрахань" руководитель группы несет ответственность:
4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции руководителя группы.
4.1.2. За обеспечение установленного порядка работы с документами в администрации.
4.1.3. За невыполнение возложенных на группу задач и функций, предусмотренных настоящим Положением.
4.1.4. За состояние трудовой и исполнительской дисциплины среди подчиненных.
4.1.5. За сохранность материалов текущего делопроизводства в электронном виде и на бумажном носителе, поступающих в группу.
4.2. Сотрудники группы несут персональную ответственность за неисполнение, а также несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции, а также несоблюдение служебной этики и ограничений, предусмотренных законодательством.

5. Взаимодействие с другими подразделениями

В своей работе группа взаимодействует со структурными подразделениями администрации, государственными органами, исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Астраханской области, общественными и иными организациями в пределах своих полномочий.

Начальник управления делами
администрации муниципального
образования "Городской округ
город Астрахань"
С.М.ХАШКИН


------------------------------------------------------------------